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Foto del escritorMelody Varela Ronzoni

Errores Comunes en las Actas: Cuándo y Cómo Rectificarlas.

Obtener la ciudadanía es un proceso emocionante que conecta a muchas personas con sus raíces. Sin embargo, durante este trámite, es posible encontrar errores en las actas para la ciudadanía que pueden complicar la validación de tu parentesco por parte de las autoridades del país donde presentes tu solicitud de nacionalidad. 


En este artículo, exploraremos los tipos de errores más comunes en las actas, la importancia de corregirlos y cómo hacerlo eficazmente.


Abuelo italiano con nietos.

¿Por qué es crucial la coherencia en las Actas para el trámite de ciudadanía?

La coherencia en los datos de las actas es fundamental para asegurar la correcta identificación de tus antepasados y tu propia identidad. Una discrepancia puede generar confusión y, en algunos casos, llevar a la creencia de que se trata de personas diferentes, y una observación o rechazo del Organismo. Por ejemplo, si en una acta tu abuelo se registra como "Carlos Rossi" y en otra aparece como "Carlo Rossi", podría parecer que son individuos distintos, lo que complicaría el reconocimiento de tu derecho a la ciudadanía. Veamos cuándo y cómo corregir.


Los errores más comunes son diferencias en edades, cambios en letras en los nombres y apellidos, fechas o lugares donde ocurrió el nacimiento, matrimonio o deceso. 

Errores comunes en las Actas

Pueden surgir por diversas razones, como traducciones incorrectas, omisiones o errores tipográficos. Por ejemplo:


  1. Traducción de nombres: "Miguel" podría aparecer como "Michele". A nuestro entender y generalmente de los Consulados / Embajadas y Comunas las diferencias resultantes de la traducción de un nombre no se consideran errores y, por lo tanto, no requieren rectificación. Así que es importante en el Certificado de No Naturalización la aparición de variantes del nombre.

  2. Errores tipográficos: "Antonio" registrado como "Antoni".

  3. Diferencias en números: Un número de identificación como el pasaporte podría estar mal registrado, por ejemplo, 123.456.789 en lugar de 123.456.798.

  4. Diferencias de edad: Según la documentación tenía 20 pero declaró tener 21 o 19. En el pasado no estaban informatizados los datos y era declarativo, por lo que este error es usual.


Errores en Apellidos. Lo más complicado.

Los apellidos pueden presentar errores parciales o totales debido a problemas de transcripción o adaptación del idioma del lugar de origen al castellano cuando emigraron. Por ejemplo:

  • Errores parciales: "González" podría corresponder a "Goncalves"; o en acentuación, por ejemplo “González” con tilde y “Gonzales” sin tilde, o “Muller” y “Müller”- 

  • Errores totales: "Martínez" podría corresponder a "Martini", lo cual cambia completamente el apellido.

Los errores en apellidos en ningún caso son una cuestión sencilla de resolver. 

Hay diferencias con posibilidad de corregirse sin problema, por ejemplo si hay variaciones en las actas del propio solicitante, se recomienda hacerlo previo a la presentación, ya que cuando lo inscriban deben registrarlo de manera uniforme. 


Ante cambios de apellido que afectan varias generaciones, sugerimos contar con sesoramiento especializado ya que conviene evaluar la congruencia entre las actas en su conjunto. A pesar del error o incongruencia, de los restantes datos puede surgir claramente valorando todos los atos que surgen de todas las actas, no es lo mismo si menciona la fecha y lugar de nacimiento, la edad correctamente, los nombre de sus padres, que si simplemente menciona el nombre y apellido, y NO coincide.

La falta de rectificación puede impedir conseguir importantes documentos como el Certificado de NO Naturalización necesario para la ciudadanía italiana.

Siempre quedará sujeto a la resolución del Consulado, Comuna o autoridad judicial que resuelve la ciudadanía para los casos necesarios / posibles, se pueden presentar certificados o iniciar un proceso judicial que permita obtener un “auto de identidad”: una resolución que declare que se trate de la misma y única persona, para lo cual se debe aportar prueba suficiente al juez. 


Errores en Lugares de Nacimiento

Es común encontrar discrepancias en los lugares de nacimiento debido a confusiones geográficas o errores en la documentación. Por ejemplo:

  • Un acta podría indicar que tu antepasado nació en "Milán", mientras que otra podría decir "Bérgamo". Dependiendo del lugar exacto de nacimiento, convendría unificar.

  • Otro caso típico es que un acta mencione que nació en "Napoli", la ciudad y otra que indique "Campania", la región. Aunque ambas son correctas, es esencial que las actas sean específicas y coherentes, por lo que ambas deberían decir "Napoli" si ese es el Comune (Registro Civil) donde fue inscripto el nacimiento.

Cualquier discrepancia será valorada por quien resuelve la Ciudadanía. El costo de interrumpir el proceso de ciudadanía a la espera de una rectificación puede ser alto, por lo que se recomienda presentar con todo prolijamente armado. 



Errores en ascendentes no correspondientes al AVO o Líneas “Paralelas”

La ciudadanía italiana se transmite de manera directa a través de la línea de descendencia. Los errores en las líneas paralelas, como los datos incorrectos de los cónyuges, no suelen afectar la validez de toda la cadena de descendencia, por lo que no son tan relevantes.


Cuándo y Cómo Rectificar las Actas de Ciudadanía Italiana


  1. Rectificaciones Administrativas

Estas rectificaciones se gestionan ante el registro civil donde se emitió el acta y no tienen un costo considerable. Sin embargo, su aceptación puede variar según la localidad. La duración y costo es variable, desde 1 semana a algunos meses.

Requiere presentar documentación que acredite el vínculo con la persona cuya acta se pide corregir (pariente más cercano), documentos de los que surjan los datos correctos, y el acta a corregir, certificados de datos, entre otras pruebas.


  1. Rectificaciones Judiciales

También conocidas como informaciones sumarias, estas rectificaciones requieren la intervención de un abogado y suelen ser necesarias cuando las rectificaciones administrativas no son aceptadas y/o en casos más complejos. Este proceso tiene una duración variable, dependiendo del tribunal y la complejidad del caso. La prueba es fundamental, al igual que en rectificaciones administrativa. 


Corregir errores en las actas  es un paso crucial para asegurar que tu derecho a la ciudadanía se reconozca sin inconvenientes. 


La coherencia en los datos garantiza una identificación clara y evita confusiones que podrían retrasar o incluso impedir el reconocimiento de tu ciudadanía no dudes en proceder con las rectificaciones necesarias para alinear toda tu documentación de manera correcta y oficial.


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